Migração do File Server para o SharePoint Online! 

Você já parou para pensar como é fácil migrar do tradicional File Server para o SharePoint Online? Neste tutorial, vou lhe ensinar as principais etapas para realizar essa migração de forma eficiente e bem-sucedida.

Para começar, criei quatro grupos no Microsoft 365 (Diretoria, Financeiro, RH e Suporte). Esses grupos desempenharão um papel fundamental na organização e compartilhamento de recursos durante a migração. Continue a leitura, pois tudo ficará mais claro ao longo deste artigo.

Para criar grupos no Microsoft 365, siga os passos abaixo:

• Acesse o Microsoft 365 Admin Center com suas credenciais de administrador. O URL padrão é: Admin Center.
• No painel de navegação à esquerda, clique em “Equipe e Grupos” e, em seguida, selecione “Equipes e Grupos Ativos”.
• Clique em “Adicionar um grupo Microsoft 365” e siga as instruções para criar os grupos necessários.

Instalação do SharePoint Migration Tool (SPMT)

O primeiro passo é acessar o File Server e instalar o SharePoint Migration Tool (SPMT). Você pode baixar o SPMT gratuitamente no site oficial da Microsoft.

Acesse o Centro de Administração do Microsoft 365 com suas credenciais de administrador. Siga estas etapas:

1. Clique em “Mostrar Tudo” no painel de navegação à esquerda.
2. Selecione “Sharepoint” em “Centros de Administração”.
3. Uma nova guia será aberta, direcionando você para o Sharepoint Admin Center.

Cada grupo representa um departamento. No exemplo citado (Diretoria, Financeiro, RH e Suporte), possuem diretórios no File Server que apenas estes departamentos podem ter acesso. Antes de iniciar a migração, lembre-se de fazer um levantamento detalhado dos diretórios e departamentos que serão migrados. O planejamento cuidadoso garantirá uma transição tranquila e eficiente.
O sucesso da migração depende de um bom planejamento e execução. Com essas etapas bem definidas, você estará pronto para aproveitar todos os benefícios do SharePoint Online.

O próximo após acessar o Centro de Administração do SharePoint Online, do lado esquerdo clique na sessão Migração e, em seguida selecionar File Shares. Em seguida faça o download e instale o SharePoint Migration Tool, inicie a ferramenta e faça login com sua conta de administrador do SharePoint Online.

Apos o download do Agent do Sharepoint, se autenticar no Sharepoint Migration tool, clique em Adicionar Nova Migração.
Escolha a origem dos seus arquivos (pastas do file server).
Selecione o destino no SharePoint Online (site ou biblioteca de documentos).

Lembre-se que no meu exemplo eu criei os Grupos Diretoria, RH, Financeiro e TI. Veja os prints abaixo para entender claramente.

Configure as opções de migração, como comportamento de sobrescrita, permissões e agendamento.

Após configurar todas as opções, clique em “Iniciar Migração”. Acompanhe o progresso da migração na interface do SharePoint Migration Tool. O tempo de todo o processo depende da quantidade de arquivos que possui no diretório.

O processo em si não é complicado, mas requer atenção. Como tinha diferentes grupos, conduzi 4 etapas de migração, cada uma correspondendo a um diretório separado por departamento (Diretoria, Financeiro, RH e Suporte).

Migrar para o SharePoint Online significa mais do que apenas trocar de plataforma; é uma transição para um ambiente mais dinâmico e colaborativo.

Para saber mais sobre o processo de migração e entender os detalhes leia a documentação oficial da Microsoft. Segue abaixo os links de referencia.

Instalar a Ferramenta de Migração do SharePoint

Visão geral da ferramenta de migração do SharePoint (SPMT)