Sérgio Sant'Ana JúniorÍndice
Personalizar a identidade visual da sua organização nos produtos Microsoft é fundamental para criar um ambiente que reflita a identidade e os valores da companhia. Essa personalização não só fortalece a imagem corporativa, mas também oferece uma experiência mais acolhedora e personalizada para os colaboradores.
Ao ajustar configurações como o tema, logotipo e a página de login, você cria uma interface visualmente alinhada à identidade da empresa, proporcionando uma interação mais profissional e consistente. Neste guia, você aprenderá passo a passo como configurar esses detalhes para garantir uma presença marcante no Microsoft 365.
Acessando o Centro de Administração do Microsoft 365
Acesse o Centro de Administração do Microsoft 365 usando suas credenciais de administrador. No menu à esquerda, clique em Configurações. Selecione Configurações da organização.
No topo da tela, clique na aba Perfil da organização. Aqui, você encontrará as opções para ajustar informações como o logotipo, suporte técnico e temas personalizados.
Personalizando o Tema do Microsoft 365
No menu de configurações, localize Temas personalizados >> Tema padrão . Esse tema será aplicado a todos os usuários da sua organização por padrão, garantindo que todos vejam o mesmo layout e design ao acessar os serviços do Microsoft 365.
O logotipo deve ser em formato PNG, com um tamanho de até 10 KB. Esse logotipo será exibido no canto superior direito da barra de navegação do Microsoft 365.
Dica: Use uma imagem com fundo transparente para uma integração mais elegante.
Escolha cores que estejam de acordo com a identidade visual da empresa, como a cor do cabeçalho e da barra de navegação. Selecione um fundo que combine com o estilo do seu logotipo, garantindo contraste e legibilidade.
A mudança do tema e logos também estende-se também para o sistema operacional Windows, como pode observar abaixo.
Nota: A configuração do tema pode demorar até 24 horas para ser aplicada a todos os usuários, dependendo do tamanho da sua organização.
Informações de Suporte Técnico e da Organização
Acesse Informações do suporte técnico. Preencha os seguintes campos:
- Título: Nome do seu suporte, por exemplo, Suporte Jornada TI. Esse título aparecerá na página de ajuda e suporte do Microsoft 365.
- Telefone: Um número de contato direto para o suporte. Exemplo: (11) 3333-3333.
- Email: O endereço de e-mail que os usuários podem usar para contato. Exemplo: [email protected].
- URL: Insira o link para o site de suporte da sua empresa, que pode conter FAQs, tutoriais e canais adicionais de atendimento. Exemplo: https://jornada365.cloud/suporte.
As informações de suporte técnico aparecerão nas opções de ajuda para os usuários, facilitando o contato com a sua equipe de TI em caso de dúvidas ou problemas.
Dica: Manter essas informações atualizadas é essencial para garantir que os usuários sempre saibam a quem recorrer em caso de problemas técnicos.
Clique em Informações da organização. Insira os detalhes da sua empresa, como:
- Nome: Ex.: Jornada 365.
- Endereço: Rua, número e complemento. Ex.: Rua Microsoft, 365.
- Cidade e Estado: Ex.: São Paulo, SP.
- CEP: Utilize o formato adequado para sua região. Ex.: 01217-000.
Personalizando a Identidade Visual no Microsoft Entra
O Microsoft Entra é a plataforma de gestão de identidade e acesso da Microsoft, e oferece a possibilidade de personalizar a experiência de login dos usuários, garantindo que o visual esteja alinhado à identidade da sua organização.
Acesse o Centro de Administração do Microsoft Entra usando suas credenciais de administrador.No menu lateral, clique em Identidade. Em seguida, expanda a seção Marca da empresa >> Entrada padrão >> Editar.
Esta área permite ajustar todas as configurações visuais da página de login e acesso dos usuários.
Configure elementos básicos como logos, imagens de fundo e modelos visuais.
- No campo Favicon, carregue uma imagem com tamanho 32x32px em formato PNG. O favicon é o pequeno ícone que aparece na aba do navegador quando os usuários acessam a página de login.
- Imagem de Fundo: Adicione uma imagem de fundo de 1920x1080px em PNG, JPG ou JPEG, com até 300 KB. A imagem de fundo aparece na tela de login e pode ser ajustada para criar um visual mais atrativo e alinhado à marca.
- Altere a cor de fundo da tela de login para combinar com as cores da sua marca. A cor de fundo deve ser escolhida de forma que contraste com o texto, garantindo boa visibilidade e leitura.
No meu exemplo eu não configurei Cabeçalho e Rodapé, então eu pulei essas etapas.
Estamos na etapa final, avançamos para Formulário de Entrada, insira as Logos, etc. Não é obrigatório, mas recomendo usar um logotipo com fundo transparente para uma integração mais elegante ao fundo da página.
Clique em Examinar + salvar para pré-visualizar as mudanças antes de aplicá-las. Caso esteja tudo certo, selecione Salvar.
Os ajustes de identidade visual configurados no Microsoft Entra afetam não só a tela de login via navegador, mas também refletem diretamente em outros momentos de autenticação, como a interface de instalação do Windows em dispositivos ingressados no Microsoft Entra.
Lembre-se de que as alterações podem demorar alguns minutos ou horas para serem aplicadas para todos os usuários.
Identidade Visual no Microsoft Intune
As configurações de personalização que você fez no Microsoft Intune são complementares às configurações feitas no Microsoft Entra.
Se o Microsoft Company Portal estiver sendo usado pelos usuários para gerenciar dispositivos, as configurações de branding do Intune também são aplicadas lá, mostrando o logotipo da empresa e reforçando a identidade visual na interface que os colaboradores usam para acessar apps e recursos gerenciados.
Acesse o Centro de Administração do Microsoft Intune com uma conta que tenha permissões de administrador. No painel à esquerda, vá para Administração do Tenant >> Personalização >> Configuração (Editar).
Ajuste tudo conforme as informações da sua organização, inclusive a identidade visual. Após concluir clique em Avaliar + Salvar.
Lembre-se de que as configurações de identidade visual no Microsoft Entra, Admin Center e no Microsoft Intune funcionam melhor quando integradas. Isso garante que, desde o acesso via navegador até a configuração inicial dos dispositivos, a experiência seja contínua e coesa
E estamos encerrando mais um atalho de nossa jornada. Você já configurou a identidade visual na companhia? Compartilhe conosco, e faça parte dessa jornada você também.
1 comentário
Muito bom!!!