Josimar HedlerO Microsoft 365 permite que os usuários explorem e adquiram produtos por conta própria, impulsionando a inovação dentro da organização. Contudo, para manter o controle sobre os gastos, os administradores têm a capacidade de desativar essa funcionalidade de autoatendimento. Através do Centro de administração do Microsoft 365, é possível bloquear as compras e avaliações self-service, garantindo que todas as aquisições passem pela aprovação da equipe de TI. Essa abordagem centralizada oferece visibilidade completa sobre as soluções adotadas pelos usuários, permitindo um gerenciamento mais eficaz dos custos e recursos da empresa.
Ao desativar a opção de compra por autoatendimento no Microsoft 365, sua organização terá os seguintes benefícios:
- Orçamento sob controle: Evita surpresas desagradáveis na fatura, garantindo que todas as aquisições sejam planejadas e aprovadas.
- Licenças otimizadas: Centraliza o gerenciamento de licenças, eliminando compras desnecessárias e maximizando o uso dos recursos existentes.
- Ambiente protegido: Reduz o risco de softwares maliciosos e garante que apenas soluções confiáveis sejam utilizadas.
- Conformidade assegurada: Mantém a organização em conformidade com políticas internas e regulamentações externas, evitando problemas legais.
- Padronização facilitada: Promove um ambiente de TI mais organizado e eficiente, com soluções padronizadas e fáceis de gerenciar.
Resumindo, desativar a compra por autoatendimento oferece maior controle, segurança e eficiência na gestão de TI, permitindo que a organização direcione seus recursos de forma estratégica e minimize riscos. ue seria preciso desativar
Para bloquear as configurações de autoatendimento para cada produto no centro de administração do Microsoft 365, siga estas etapas:
Entre no Centro de administração da Microsoft 365
1 – Clique em Configurações
2 – Depois em Configurações da organização
3 – Vá até Serviços
4 – Selecione Avaliação e Compras Self-service
5 – Selecione o produto que deseja desativa
6 – Marque a opção Não permitir
7 – Depois em Salvar alterações
8 – Você ver a alteração salva para o Produto selecionando
9 – Aqui mostra a lista de produtos com configurações de autoatendimento Permitir e Não permitir.
E e isso, abaixo irei mostrar como executar via PowerShell.
Primeiro, vamos instalar e importar o módulo MSCommerce PowerShell com os seguintes comandos:
Install-Module -Name MSCommerce Import-Module -Name MSCommerceEm seguida, conecte-se a sua concta do Microsoft MSCommerce com o comando Connect-MSCommerce, e faça login com sua conta de administrador.
Listando e Desativando Produtos de Autoatendimento
Você podera ver todos os produtos disponíveis para aquisição no “autoatendimento” e verificar o estado atual deles, se estão Habilitados ou Desabilitados, usando o seguinte comando:
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchaseA coluna PolicyValue mostra os produtos Habilitados e Desabilitados para Autoatendimento.
Visualize e controle produtos disponíveis para compra individual.
Use o script PowerShell que acompanha para desativar rapidamente todos os produtos habilitados para compra individual, simplificando o gerenciamento e garantindo controle total sobre o que é comprado em sua organização.
Desative todos os produtos de compra individual de uma vez com este comando de PowerShell:
$products = Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase | Where-Object { $_.PolicyValue -eq "Enabled"}
foreach ($product in $products) {
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId $product.ProductId -Enabled $False
}Após executar esses comandos, os produtos estarão desabilitados para aquisição individual pelos usuários, permitindo uma administração mais centralizada.
Pode verificar novamente todos os produtos listados.
Você podera desativar apenas alguns produtos específicos, pode fazer isso usando o ProductID correspondente ao produto desejado. Primeiro, liste todos os produtos disponíveis para compra individual e, em seguida, desative os produtos selecionados usando o ProductID:
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId 88888888 -Enabled $False
Após executar esses comandos, os produtos estarão desabilitados para aquisição individual pelos usuários, permitindo uma administração mais centralizada. Lembre-se de alterar o Product Id
Observação: os administradores precisam bloquear a compra de autoatendimento para cada novo produto que for lançado. De tempos em tempos, você precisa verificar quais novos produtos chegaram para desabilitá-los para os usuários.
Para saber mais leia a documentação oficial da Microsoft. Segue alguns links de referência:
Instalar o PowerShell no Windows
Gerenciar compras e testes de autoatendimento
Instalando Modulo MSCommerce
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