Intune – Fixando atalhos na Barra de Tarefas no Windows

A personalização da barra de tarefas no Windows é uma forma eficaz de criar um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo. Essa configuração permite padronizar o acesso aos aplicativos essenciais, facilitando o dia a dia dos usuários e garantindo que todos os dispositivos sigam um padrão visual e funcional. Utilizando o Microsoft Intune, você pode implementar essas customizações de maneira centralizada e escalável. Este guia vai mostrar um passo a passo de como realizar essa configuração.

Por Que Personalizar a Barra de Tarefas?

Ao customizar a barra de tarefas, você pode:

• Melhorar a produtividade dos usuários oferecendo atalhos essenciais.
• Garantir que os aplicativos mais importantes estejam visíveis.
• Padronizar o layout em todos os dispositivos da organização.

Configurando Política de Restrição de Dispositivo

• Abra o portal do Microsoft Intune, acessível pelo Microsoft Endpoint Manager.
• No menu lateral, clique em Dispositivos.
• Em seguida, selecione Windows.
• Tipo de Perfil Modelos.
• Desça até localizar Restrição de Dispositivo.

• No campo Nome, insira algo descritivo, como “Customização da Barra de Tarefas”.
• Na descrição, explique o objetivo, por exemplo: “Padroniza a barra de tarefas com atalhos essenciais para produtividade”.
• Clique em Avançar para prosseguir.

Configure os Parâmetros de Customização

Encontre a seção Iniciar e localize a configuração Layout do menu Iniciar e carregue um arquivo XML que define o layout da barra de tarefas. Só é possível aplicar importando um arquivo formato xml.

Criando o Arquivo XML

O arquivo XML é onde você define quais aplicativos serão fixados na barra de tarefas. Veja o XML que utilizo para fixar os icones na barra de tarefas. Copie esse código e cole em um bloco de notas e salve com formato xml:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<LayoutModificationTemplate
	xmlns="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/LayoutModification"
	xmlns:defaultlayout="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/FullDefaultLayout"
	xmlns:start="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/StartLayout"
	xmlns:taskbar="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/TaskbarLayout"
    Version="1">
	<CustomTaskbarLayoutCollection PinListPlacement="Replace">
		<defaultlayout:TaskbarLayout>
			<taskbar:TaskbarPinList>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationID="Microsoft.CompanyPortal_8wekyb3d8bbwe!App"/>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationID="Microsoft.Windows.Explorer"/>				
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Edge.lnk"/>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Outlook (classic).lnk"/>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Word.lnk"/>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Excel.lnk"/>
				<taskbar:DesktopApp DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\PowerPoint.lnk"/>
			</taskbar:TaskbarPinList>
		</defaultlayout:TaskbarLayout>
	</CustomTaskbarLayoutCollection>
</LayoutModificationTemplate>

Se preferir adicionar outros atalhos na barra de tarefas, e deseja identificar corretamente os aplicativos que você deseja incluir no arquivo XML, siga estas etapas:

Aplicativos da Microsoft Store:

Localize o DesktopApplicationID:

• Abra o PowerShell.
• Execute o seguinte comando: Get-AppxPackage | Select-Object Name, PackageFullName
• Identifique o aplicativo desejado na lista exibida. O valor em PackageFullName contém o DesktopApplicationID.

Aplicativos Clássicos (.exe):

• Identifique o caminho do atalho ou executável:
  1. Pesquise o aplicativo no menu Iniciar do Windows.
  2. Clique com o botão direito no aplicativo e escolha Abrir local do arquivo.
  3. No local aberto, clique novamente com o botão direito no atalho e escolha Propriedades.
  4. Copie o caminho exibido no campo Destino.

Caminhos de Atalhos Padrão:
Alguns aplicativos comuns já possuem caminhos conhecidos. Exemplos:

• Microsoft Edge: %ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Edge.lnk
• Outlook: %ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Outlook (classic).lnk
• Word: %ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Word.lnk

Agora vamos importar o arquivo XML.

Não avance ainda, desça um pouco mais e selecione para bloquear: Desafixar aplicativos da barra de tarefas.
Importante para impedir que os usuários removam os que estão fixados na barra de tarefas. Avance para aplicar a política para todos os dispositivos.

Selecione os grupos de dispositivos conforme mostrado no exemplo abaixo.

Valide as informações e clique em criar para finalizar.

Em um dispositivo de teste, abra o Portal da Empresa e sincronize as políticas. Aguarde o tempo de propagação e verifique se os aplicativos definidos no XML foram fixados corretamente na barra de tarefas. Se mesmo assim não aplicar, reinicie o dispositivo.

Veja abaixo os atalhos default na Taskbar antes de aplicar a política do intune.

E agora veja depois de sincronizar e aguardar por alguns minutos.

Mantenha o XML atualizado com novos aplicativos conforme necessário. Com essas instruções, você pode criar um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente para sua organização.

Você já personalizou a barra de tarefas no Intune? Compartilhe sua experiência conosco! Queremos saber como foi o processo, os desafios enfrentados e os resultados alcançados. Junte-se a esta jornada e inspire outros profissionais.